Sorun Değil Çözüm Odaklı Ekip Yönetimi

ÇÖZÜM ODAKLI EKİP YÖNETİMİ

“Yetenek maçları kazandırır, ancak takım çalışması ve zekâ şampiyonluğu getirir.”

Michael Jordan

“Gerçek bir lider, esneme yapabilen ve ekibindekilerden her zaman bir adım önde olandır.”

Ekip yönetimi işbirlikçi, üretken ve verimli olmayı kapsar. Ortak amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla çabalayan, gelişen ve ilgi çekici bir ekip oluşturmaktır. Lider yöneticiler tam bu noktada çalışanlarının bir takım olarak mükemmel bir şekilde çalışmalarını sağlarlar.

Ekip yönetimi bir grup insanı ortak bir hedefe doğru etkili bir şekilde çalışma üzere bir araya getiren faaliyet, strateji ve aksiyonları içerir. Ekip yönetiminin birkaç özelliği vardır: Birincisi ekipte herkes ortak bir amaç için çalışır. İkincisi ekip üyelerinin her birinin önceden tanımlanmış bir rolü vardır ve bu da daha az çatışmaya neden olur. Üçüncüsü herkes birbiriyle açık bir şekilde iletişim kurma çabasındadır.

NEDEN ÖNEMLİ VE GEREKLİDİR

Hedeflerine ulaşmak isteyen işletmeler ve yöneticiler için ekip yönetimi kritiktir. Etkili bir ekip yönetimi birçok avantaj sunar:

• Verim Artışı: Etkili bir ekip yönetimi çalışanların daha iyi performans göstererek çalışmasını sağlayarak üretkenliği artırır. Ekip çalışması çalışanlar ve liderler arasındaki açık iletişimi ve aidiyet duygusuu artırır.
• Etkili ve Açık İletişim: Etkili bir ekip yönetimi, üyeler arasında etkili bir iletişimi içerir. Bu durum da yanlış anlama ve çatışmaları en aza indirmeye yardımcı olur. Açık iletişim aynı zamanda ekip üyelerinin kendilerinden beklenenleri anlama konusunda ortak bir anlayışa sahip olmalarını sağlar, bu da genel takım performansının iyileştirilmesine yardımcı olur.
• Daha İyi Kararlar Alma: Etkili bir ekip yönetimi, üyelerin fikir ve uzmanlıklarıyla katkıda bulunduğu işbirlikçi bir karar verme sürecini içerir. Bu yaklaşım, birey tarafından gözden kaçırılabilecek potansiyel sorun ve fırsatların ekip üyeleri tarafından tespit edilebilmesine olanak tanır.
• Çalışan Katılımının Sağlaması: İyi yönetilen bir ekip çalışanların kendilerini değerli ve motive hissettikleri pozitif bir çalışma ortamını teşvik eder. Bu da artan çalışan katılımı ve memnuniyetine yol açarak çalışan devir hızının azalmasına neden olur.

İşletmenizde performansı ve verimliliği yüksek ekipler kurmak ve yönetebilmek için bizimle  iletişime geçebilirsiniz.

İYİ BİR EKİP YÖNETİMİ YAPABİLMEK İÇİN;

• Takım kültürü oluşturmalısınız

Mükemmel ekip kültürünün gücünü hafife almayın. İşletmenin başarmak istediği hedefler, ulaşmak istediği amaçların yanı sıra inançlar, kurallar, tutumlar ve değerler de buna dahildir. Başarılı bir liderin ekip ruhunu aşılayacak bir kültür oluşturması gerekir.

• Ekibinize rol model olmalısınız

Eylemlerinizin, başkalarının izlemesi gereken harika bir örnek oluşturduğunu bilin. Eğer birbirlerini dinlemelerini ve iyi iş birliği yapmalarını istiyorsanız ekip üyelerinizin fikirlerini dinleyin. Görevlerinde ve hedeflere ulaştıracak olan yolda engellerle karşılaştıklarında birbirlerine gönüllü yardım etmelerini istiyorsanız sorulduğunda yardım ve rehberlik sağlayın. Ekibin eğitimleri konusunda hevesli olmasını istiyorsanız, bilginizi genişletmeyi ve sürekli öğrenmenin ve gelişmenin önemini vurgulamayı hedefleyin.

• Yetki devri yapabilmelisiniz

Ekip yöneticileri için en önemli önceliklerden birisi yetkilendirmedir. Ne kadar yetenekli olursanız olun, kendi başınıza çalışarak başarabileceğiniz şeyler sınırlıdır. Arkanızda bir ekip varken çok daha fazlasını başarabilirsiniz. Bu yüzden etkili bir şekilde yetki ve sorumluluk vermeniz çok önemlidir. Bu durum ekip ruhunu besleyecektir.

• Eşit sorumluluklar dağıtabilmelisiniz

Lider ayrıca diğer ekip arkadaşlarına farklı görevler vermek yerine ekibin bir üyesi olarak birlikte hareket etmeli ve tüm işleri tek tek yapmaktan ziyade ekibin tüm üyelerine eşit sorumluluk vermelidir. Lider işi ekip üyeleri arasında eşit bir şekilde dağıtırsa, ekip üyeleri de eşit oranda bilgi arayabilirler. Bu, ekip üyelerinin farklı yollarda koşmak yerine ekibin tek yöne yönlendirilmesini sağlayacaktır. Ekip arkadaşlarının en iyi nasıl çalıştığını, niteliklerinin neler olduğunu ve kuruluşun ortak vizyonuna nasıl katkıda bulunabileceklerini belirlemelidir.

• Ekibinizi motive etmelisiniz

İyi bir ekip yönetimi, ekibe “bütünsel bakış açısı il” bakabilme ile olur. Bir ekip lideri, her fırsatı her zaman ekibinin avantajı için kullanmalı ve bu avantajı onları motive etmek ve coşku uyandırmak, motive etmek için kullanmalıdır. Motivasyon konusunda pek çok yaklaşım söz konusudur. Kişileri içsel olarak motive eden maddi olmayan unsurlar (takdir etme, terfi gibi), dışsal olarak motive eden (ikramiye, prim gibi) unsurlar olabilir. Hangi yaklaşımı benimsemeyi tercih ederseniz edin, konu motivasyon olduğunda farklı insanların farklı ihtiyaçları olduğunu da unutmamalısınız. Bazı bireyler yüksek oranda içsel olarak motive olurken, diğerleri maddi girdi olmadan düşük performans gösterecektir. En ideali orta yolu bulmak ve içsel ve dışsal olanaklar dahilinde tüm kaynakları optimal bir ölçekte ekip üyelerine sunmaktır. Ancak ekipleri harekete geçirmenin en önemli yolu, onları belirli amaçlar doğrultusunda cesaretlendirmek, onlara anlamlı bir amaç sunmaktır.

• Ekibinizi sürekli geliştirmeli ve enerjik tutmalısınız

Ekipler, farklı bakış açılarına ve yeteneklere sahip ve kariyerlerinin farklı aşamalarında olan kişilerden oluşur. Bazıları, onlara atadığınız görevlerin zorlayıcı olduğunu düşünebilir ve desteğe ihtiyaç duyabilir. Diğerleri yaptıkları işte deneyimli olabilir ve becerilerini geliştirmek için fırsatlar arıyor olabilir. Her iki durumda da, tüm çalışanlarınızı geliştirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Bu yöndeki becerileriniz, bir lider olarak uzun vadeli başarınızıbelirleyecektir. Ekip üyelerinin yaptıkları işte daha iyi olmalarına yardımcı olabilirseniz, insanların çalışmak istediği bir lider olursunuz ve kuruluşunuza da büyük katkı sağlarsınız.

• Realist beklentiler belirlemelisiniz

Herkes sizi ne kadar hevesli ve anlayışlı bir yönetici olarak görse de gerçekçi hedefler koyamıyorsanız ekibinizi motive etmeniz ve bu hedeflere tutunmalarını sağlamanız zordur. Bu nedenle, her zaman ekibinizin ulaşabilecekleri beceri ve yeteneklerin yanı sıra erişebilecekleri hedefler belirlemeniz ve gerçekçi beklentilere sahip olduğunuzu göstermeniz önemlidir